Gestión de proyectos con MS Project: Cómo utilizar Microsoft Project en proyectos reales

El programa del curso consta de 9 módulos, intercalando teoría, práctica y ejercicios a resolver por el alumno:
1.1 Fundamentos de Gestión de Riesgos
– Riesgo como sinónimo de incertidumbre. ¿Por qué hay que gestionar las amenazas y las oportunidades en los proyectos?
– Gestionar riesgos es bueno para la imagen del director de proyectos.
– Gestión de riesgos es la ciencia que se ocupa de creer sólo lo que se tiene derecho a creer.
– Gestión de riesgos es lo contrario a gestión de crisis: gestión de proyectos para adultos. Si solo puedes gestionar una cosa, gestiona riesgos.
– Respuesta al riesgo marca ACME (Avoid, Contain, Mitigate, Evade).
– Introducción a los procesos de gestión de riesgos según la Guía del PMBOK.
– Caso práctico de gestión de riesgos en un proyecto de voluntariado para la traducción de un libro.
– Resolución de preguntas parecidas a las del examen PMI-RMP®.
– Gestión del riesgo en proyectos ágiles: riesgo = desconocimiento = lo contrario al valor.
1.2 Estrategia y Planificación de la Gestión de Riesgos del Proyecto
– Evaluar la actitud de la organización hacia el riesgo.
– Actualizar políticas y procedimientos de gestión de riesgos de la organización.
– Trazar una estrategia para la gestión del riesgo del proyecto.
– Elaborar el plan de gestión de riesgos del proyecto y los criterios de evaluación de la gestión de riesgos.
– Resolución de preguntas parecidas a las del examen PMI-RMP®
1.3 Involucrar a los Interesados en la Gestión de Riesgos del Proyecto
– Necesidad de compartir la responsabilidad de gestionar los riesgos con los interesados.
– Formar a los interesados en principios y procesos de gestión riesgos.
– Concienciar a los miembros del equipo sobre la necesidad de implementar los procesos de riesgos de manera consistente.
– Establecer los umbrales de tolerancia al riesgo de los interesados.
– Técnicas de análisis de interesados para gestionar las expectativas y las respuestas a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
– Involucración de los interesados para priorizar los riesgos de forma consensuada.
– Involucrar a los interesados en la toma de decisiones relativas a riesgos.
– Comunicar riesgos con interesados de otros proyectos.
– Resolución de preguntas parecidas a las del examen PMI-RMP®.
1. 4 Facilitar los Procesos de la Gestión de Riesgos del Proyecto
– Establecer tolerancias y niveles de riesgo.
– Identificar los riesgos.
– Realizar el análisis Cualitativo de riesgos.
– Realizar el análisis Cuantitativo de riesgos.
– Calcular las reservas de contingencia.
– Planificar la Respuesta a los riesgos.
– Resolución de preguntas parecidas a las del examen PMI-RMP®.
1. 5 Monitorización y Reporte de la Gestión de Riesgos del Proyecto
– Plantillas para el seguimiento de riesgos: registro de riesgos, registro de supuestos y registro de incidentes.
– Informes de riesgo y cuadros de mando de riesgos.
– Monitorizar las respuestas a los riesgos.
– Monitorizar riesgos secundarios y residuales.
– Actualizar el plan de gestión de riesgos.
– Capturar lecciones aprendidas como riesgos: Los problemas de ayer son los riesgos de hoy.
– Creación y mantenimiento de una base de datos de riesgos (repositorio de riesgos).
– Herramientas para gestionar colaborativamente los riesgos.
– Resolución de preguntas parecidas a las del examen PMI-RMP®.
1. 6. Realizar Análisis de Riesgos Especializado para algunos riesgos del Proyecto
– Técnicas avanzadas para identificar riesgos: Delphi, técnica de grupo nominal y talleres de riesgos.
– Análisis estadístico de datos. Representar la ventana de incertidumbre.
– Modelado con estimación por tres valores.
– Valor monetario esperado y árbol de decisiones.
– Análisis de sensibilidad y diagrama de tornado.
– Técnica de simulación de Monte Carlo con Microsoft Excel.
– Proceso analítico jerárquico.
– Gestión del riesgo en proyectos ágiles: riesgo = desconocimiento = lo contrario al valor.
– Resolución de preguntas parecidas a las del examen PMI-RMP®.
1. 7 Casos de Estudio en Gestión de Riesgos de Proyectos
– Estudio del Caso 1: El aeropuerto de Denver abrió 15 meses tarde porque se retrasó un software…
– … ¿o no fue por eso? Interrogatorio al equipo de gestión del proyecto.
– ¿Quién tuvo la culpa? En gestión de riesgos siempre tiene la culpa el responsable de pagar las consecuencias de los riesgos que ignora.
– ¿Qué tendrían que haber hecho bien?
– Gestión de riesgos colaborativa con herramientas PPM.
– Estudio del Caso 2: Proyecto de rediseño del sistema central corporativo de una gran organización del sector seguros.
– La paradoja final de la gestión de riesgos.
1. 8 Soporte a la Candidatura al Examen
– Si el alumno no lo ha hecho ya, se le ayudará a confeccionar la información requerida por el PMI para poder optar al examen PMI-RMP®.
– PMI exige rellenar una serie de formularios online que a veces resultan complejos. Si el candidato rellena información confusa o mal redactada en inglés, es muy probable que se abra un proceso de aclaraciones. Con el soporte facilitado se presentan candidaturas claras y concisas y la probabilidad de que PMI deba abrir este proceso es muy baja.
– Por otra parte, se proporcionará ayuda al alumno sobre los pasos para solicitar el examen por ordenador en la web de Prometric o bien para adscribirse a un grupo para realizar el examen en papel.
1. 9. Simulando el Examen PMI-RMP ®
– Prácticas offline intensivas sobre simulaciones de examen PMI-RMP en ficheros Excel: 10 tests variados de alta dificultad de 20 preguntas cada uno y 2 exámenes completos de 170 preguntas.

El Profesional de la Gestión de Riesgos de Proyectos cumple una función especializada muy demandada en entornos de proyectos cada vez más globales, virtuales y complejos. Esta acreditación destacará su habilidad para identificar y evaluar los riesgos del proyecto, mitigar amenazas y capitalizar oportunidades, aportando un indudable valor para las organizaciones que ejecutan proyectos. La certificación PMI-RMP® está especialmente indicada para aquellos profesionales con experiencia avanzada en gestión de riesgos, y para directores de proyectos de proyectos grandes o en entornos complejos. Este curso está alineado con la Guía del PMBOK® 6ª edición, del PMI®, con la especificación del examen publicada por el PMI®, y con la publicación de PMI titulada: Practice Standard for Project Risk Management. Si usted tiene otra certificación del PMI®, este curso le permitirá solicitar 40 PDUs en el programa de Certificación Continua del PMI®, dentro de la categoría de Gestión Técnica de Proyectos.

Los principales objetivos del curso son:
1. Obtener la certificación del PMI®.
2. Entender bien el rol del Profesional en Gestión de Riesgos.
3. Conocer los conceptos estandarizados en gestión de riesgos aplicables a cualquier proyecto, de cualquier sector, en cualquier región.
4. Conocer las herramientas y técnicas prácticas usadas mayoritariamente por los Profesionales en Gestión de Riesgos.
5. Adquirir el hábito de practicar preguntas parecidas al examen PMI-RMP. Pulse aquí para realizar un ejemplo en español. Pulse aquí para ejemplo en inglés. A partir de las preguntas resueltas en clase, razonando por qué las respuestas buenas son buenas y las otras no. Esa misma batería de preguntas (en español y en inglés) podrá servirle al alumno para entrenar de forma práctica y eficiente sobre ficheros preparados como hojas de cálculo de Excel. A lo largo del curso se realizarán más de 200 preguntas. Posteriormente, para preparar el examen, cada alumno podrá realizar un plan de ejercicios consistente en 10 juegos de 20 preguntas cada uno más 2 exámenes completos de 170 preguntas cada uno. Todos los juegos de preguntas se presentan en español y en inglés.

El proyecto más valioso para la organización ejecutora, para quien lo dirige, para quien lo ejecuta, para quien está involucrado de alguna manera, suele ser también el más incierto: hay mucho más en juego, mucho que ganar pero también mucho que perder. En los tiempos que corren, las empresas ya no van a ganar cuota de mercado o adelantar a la competencia si no se arriesgan. Lo contrario a gestión de riesgos se llama gestión de crisis: tratar de descubrir qué hacer con los problemas después de que ocurren. Según el informe El pulso de la profesión de gestión de proyectos, las organizaciones que demuestran alta madurez en gestión de proyectos consiguen sus objetivos 2.5 veces más a menudo y pierden 13 veces menos dinero que el resto. De estas organizaciones de alto desempeño el 83% practican de forma continuada la gestión de riesgos.

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